O gasto com materiais e serviços representa uma parcela significativa do orçamento das empresas. Sobretudo se estivermos falando de um negócio que busca uma estrutura interna sólida e eficiente. Para isso, todas as áreas envolvidas precisam ser constantemente avaliadas em seus desempenhos. E uma das maneiras mais inteligentes de fazer isso é utilizando sistemas com soluções integradas.  

A gestão de compras, pela sua própria natureza, precisa de atenção especial. Dessa forma, um olhar minucioso e focado na redução de gastos torna-se imprescindível. 

Em outras palavras, é preciso que a gestão de compras também traga o uso racional dos recursos. E isso pode ser facilmente resolvido com plataformas digitais e on-line, que oferecem centralização do trabalho e manutenção da quantidade no cadastro de materiais e no processo de compras.

Nesse sentido, tais soluções são representadas por uma ferramenta de uso efetivo com resultados tangíveis. Uma ferramenta flexível, capaz de desempenhar um papel apropriado às necessidades da sua empresa. Ou seja, que tenha uma relação de custo-benefício vantajosa. Além disso, que alinhe qualidade.

Fazendo mais e melhor, com menos.

Afinal, otimizar recursos possibilita maiores lucros e espaço para estratégias de desenvolvimento. Significa, portanto, dar ao departamento de compras uma agilidade que visa o crescimento. Ainda mais, se levarmos em conta a pandemia e a situação econômica durante a covid-19. Porque um momento de crise como o atual pede por controle de gastos em prol do equilíbrio econômico.

Por isso, adotar uma ferramenta de soluções integradas o ajuda a abrir caminhos para novos negócios. Alias, o controle financeiro somado a soluções práticas e resultados concretos impactam positivamente na gestão da empresa.

O e-procurement, por exemplo, como uma das melhores soluções integradas, representa esse avanço tecnológico somado à redução de gastos. Para quem não sabe, trata-se, basicamente, de uma plataforma de transações comerciais entre empresas.

E a implementação de tal sistema aprimora processos e transações comerciais, bem como auxilia no crescimento da empresa. Certamente, é a ferramenta que agrega valor e traz a modernização necessária com custo-benefício, qualidade e resultados concretos.

Mas ainda há mais a ser observado no investimento de soluções integradas na gestão de compras. A sua empresa só tem a ganhar, conforme veremos a seguir.

Soluções integradas: benefícios na gestão de compras

Ampliando parcerias

Quando você faz uso de uma solução como o e-procurement, automaticamente cria-se a possibilidade de novos parceiros de negócio. A plataforma permite registrar todos os contatos que agregam valor à sua empresa. Logo, formam-se novas redes de contatos.

Melhores negociações

Negociação é a síntese de qualquer transação comercial, certo? Ou seja, quando se tem um sistema focado nesse conceito, é possível visualizar todos os processos em detalhes. Dessa forma, as decisões empresarias são mais precisas e as negociações mais vantajosas.

Mais produtividade

Quanto tempo é gasto em negociações? São ligações, envio e recebimento de documentos e a busca por parceiros, etc. Imagine ter tudo isso concentrado em um único sistema, cujo objetivo é a gestão de compras. Tudo fica mais dinâmico, prático e ágil.

Resultados administrativos

Dados e relatórios fornecidos pela plataforma acompanham cada processo. Assim, o desempenho é avaliado com maior precisão. Em outras palavras, a administração empresarial, baseada em uma gestão mais precisa, gera resultados mais concretos.

Mantenha a organização

Adeus montanhas de papel espalhadas pelas mesas, gerando mais gastos com materiais e diminuindo a produtividade. Agora, ao digitalizar os processos, a organização passa a ser regra, economiza-se com materiais e qualquer documento fica facilmente acessado.

Processos econômicos

Com os métodos tradicionais, processos de compras são logos e complexos. Além de toda a papelada, demora-se muito tempo na comunicação. Contudo, com o e-procurement o processo fica concentrado em uma única plataforma, de fácil acesso e muito ágil.

Solução estratégica

Uma plataforma como a de e-procurement permite visualizar melhor todas as transações. Logo, as estratégias empresariais tornam-se mais eficazes. Você consegue melhorar a logísticas, por exemplo, além de aprimorar o cadastro de materiais.

Investimento com resultados concretos

Por fim, fica claro que o investimento em soluções integradas, tal como o e-procurement, é uma opção inteligente, que traz um processo de melhoria constante, com mudanças tangíveis e positivas.

Afinal, trata-se de uma ferramenta que oferece inovação para os processos internos. Como é o caso do e-procurement da Comércio Integrado.

Se você quer tudo o que foi citado acima e mais, então a sua solução está aqui. Economia, otimização de tempo, auxílio na administração e segurança. Essa é uma realidade à serviço do crescimento da sua empresa.

Você não precisa mais lidar com um monte de documentos. Não tem que se preocupar com gastos desnecessários, frutos de equívocos nas transações. Já que tudo é feito por um sistema digital, a possibilidade de erros cai vertiginosamente.

Então, deixe de lado essa ideia antiquada de que sistemas digitais são uma tendência. Eles são uma realidade. Basta prestar atenção nos nossos próprios hábitos. O quanto de coisas que a gente resolve pelo celular ou computador, por exemplo?

Os processos estão cada vez mais modernos e não investir em soluções integradas significa dar espaço para o seu concorrente crescer. É deixar que o mercado te atropele e te deixe para trás.

Com resultados tangíveis e de curto prazo, o e-procurement faz parte dessa realidade. Ou seja, você vai fazer parte dela, mais cedo ou mais tarde. Então, por que não agora?

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